KEBIJAKAN PRIVASI BYTEK PAYROLL
Kebijakan Privasi dan Pengamanan (Online Privacy and Security) – Bytek Payroll
CV. Bali Karya Teknologi berkomitmen untuk melindungi dan menjaga privasi pengguna aplikasi Bytek Payroll. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna dalam penggunaan aplikasi.
Dengan menggunakan aplikasi Bytek Payroll, Anda menyetujui kebijakan dan praktik yang dijelaskan dalam dokumen ini.
1. Kebijakan Privasi
CV. Bali Karya Teknologi tidak menjual, menukar, atau membagikan informasi pengguna kepada pihak yang tidak berkepentingan. Semua data pengguna dikelola secara aman sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal Bytek Payroll.
Data hanya digunakan untuk keperluan operasional sistem absensi dan manajemen kehadiran karyawan.
2. Sistem Pengamanan
Untuk memastikan keamanan penggunaan aplikasi Bytek Payroll, sistem dilengkapi dengan mekanisme pengamanan berikut:
Enkripsi Komunikasi
Aplikasi menggunakan protokol keamanan jaringan untuk melindungi jalur komunikasi data antara perangkat pengguna dan sistem.
Autentikasi Pengguna
Akses ke aplikasi dilindungi menggunakan:
- User ID
- Password login
Pengguna wajib menjaga kerahasiaan informasi login dan tidak membagikannya kepada pihak lain.
Proteksi Komunikasi
Untuk menjaga keamanan penggunaan aplikasi, pengguna diharapkan memperhatikan hal berikut:
- Pastikan Anda mengunduh (download) Aplikasi Bytek Payroll hanya melalui sumber resmi, yaitu Google Play Store (Android) dan Apple App Store (iOS), dan bukan dari sumber tidak resmi atau tidak terpercaya.
- Pastikan Anda melakukan logout dari Aplikasi Bytek Payroll saat meninggalkan perangkat atau ketika tidak menggunakannya.
3. Data yang Dikumpulkan
Aplikasi Bytek Payroll dapat mengumpulkan data berikut:
- Nama karyawan
- Jabatan atau posisi kerja
- Jadwal kerja
- Riwayat absensi
- Data lokasi saat check-in dan check-out (radius kantor)
- Data wajah referensi karyawan untuk proses verifikasi identitas
- Informasi perangkat yang diperlukan untuk operasional aplikasi
Data tersebut digunakan semata-mata untuk keperluan operasional sistem absensi, manajemen kehadiran karyawan, dan administrasi perusahaan pengguna.
3A. Penggunaan Data Wajah dan Face Recognition
Bytek Payroll menggunakan teknologi pengenalan wajah (Face Recognition) sebagai metode verifikasi identitas pengguna pada proses check-in dan check-out absensi.
Data wajah yang digunakan oleh sistem berupa foto referensi karyawan yang didaftarkan melalui sistem induk Bytek System pada saat proses registrasi atau pengelolaan data karyawan.
Data wajah digunakan hanya untuk:
- Verifikasi identitas pengguna saat absensi
- Mencegah penyalahgunaan sistem absensi seperti titip absen
- Validasi kehadiran karyawan
- Mendukung administrasi kehadiran perusahaan
Pada proses check-in dan check-out, sistem melakukan pencocokan (matching) antara wajah pengguna dengan data wajah referensi yang telah terdaftar.
Bytek Payroll tidak menyimpan data wajah baru atau membuat data wajah tambahan pada setiap proses check-in dan check-out.
Data wajah tidak digunakan untuk:
- Periklanan
- Analisis karakteristik pribadi pengguna
- Pelacakan perilaku pengguna
- Tujuan lain di luar fungsi absensi
3B. Penyimpanan dan Retensi Data Wajah
Data wajah referensi karyawan disimpan pada layanan cloud dan infrastruktur server yang digunakan oleh Bytek Payroll, termasuk layanan pihak ketiga seperti Amazon Web Services (AWS), dengan mekanisme pengamanan yang sesuai.
Data wajah disimpan selama pengguna masih aktif sebagai karyawan pada perusahaan pengguna sistem.
Setelah pengguna tidak lagi aktif sebagai karyawan atau data dihapus oleh administrator perusahaan yang berwenang, data dapat dihapus sesuai kebijakan retensi perusahaan.
3C. Akses dan Pembagian Data
Bytek Payroll tidak menjual, menukar, atau membagikan data wajah pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran atau komersial.
Data hanya dapat diakses oleh:
- Administrator perusahaan yang berwenang
- Sistem internal Bytek Payroll yang diperlukan untuk operasional dan verifikasi identitas
Data digunakan hanya untuk fungsi operasional sistem absensi dan pengelolaan karyawan.
4. Akses dan Pengelolaan data
Data absensi hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan pengguna, yaitu administrator perusahaan.
CV. Bali Karya Teknologi tidak menggunakan data pengguna untuk tujuan lain di luar fungsi aplikasi.
5. Perizinan Aplikasi
Akses Lokasi
Bytek Payroll mengakses data lokasi hanya pada saat pengguna melakukan check-in atau check-out. Data lokasi digunakan untuk memastikan bahwa absensi dilakukan dalam radius area kerja yang ditentukan.
Aplikasi tidak melakukan pelacakan lokasi secara terus-menerus.
Akses Kamera
Bytek Payroll memerlukan akses kamera untuk:
- Verifikasi wajah saat absensi
- Dokumentasi kehadiran karyawan
Data gambar digunakan hanya untuk validasi kehadiran dan tidak digunakan untuk tujuan lain.
6. Perlindungan Akses Aplikasi
Untuk menjaga keamanan akun, pengguna disarankan:
- Menjaga kerahasiaan password login
- Tidak membagikan akses akun kepada orang lain
- Logout setelah selesai menggunakan aplikasi
7. Perubahan Kebijakan Privasi
CV. Bali Karya Teknologi dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan melalui aplikasi atau media resmi perusahaan.