KEBIJAKAN PRIVASI BYTEK PAYROLL
Kebijakan Privasi dan Pengamanan (Online Privacy and Security) – Bytek Payroll
CV. Bali Karya Teknologi berkomitmen untuk melindungi dan menjaga privasi pengguna aplikasi Bytek Payroll. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pengguna dalam penggunaan aplikasi.
Dengan menggunakan aplikasi Bytek Payroll, Anda menyetujui kebijakan dan praktik yang dijelaskan dalam dokumen ini.
1. Kebijakan Privasi
CV. Bali Karya Teknologi tidak menjual, menukar, atau membagikan informasi pengguna kepada pihak yang tidak berkepentingan. Semua data pengguna dikelola secara aman sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal Bytek Payroll.
Data hanya digunakan untuk keperluan operasional sistem absensi dan manajemen kehadiran karyawan.
2. Sistem Pengamanan
Untuk memastikan keamanan penggunaan aplikasi Bytek Payroll, sistem dilengkapi dengan mekanisme pengamanan berikut:
Enkripsi Komunikasi
Aplikasi menggunakan protokol keamanan jaringan untuk melindungi jalur komunikasi data antara perangkat pengguna dan sistem.
Autentikasi Pengguna
Akses ke aplikasi dilindungi menggunakan:
- User ID
- Password login
Pengguna wajib menjaga kerahasiaan informasi login dan tidak membagikannya kepada pihak lain.
Proteksi Komunikasi
Untuk menjaga keamanan penggunaan aplikasi, pengguna diharapkan memperhatikan hal berikut:
- Pastikan Anda mengunduh (download) Aplikasi Bytek Payroll hanya melalui sumber resmi, yaitu Google Play Store (Android) dan Apple App Store (iOS), dan bukan dari sumber tidak resmi atau tidak terpercaya.
- Pastikan Anda melakukan logout dari Aplikasi Bytek Payroll saat meninggalkan perangkat atau ketika tidak menggunakannya.
3. Data yang Dikumpulkan
Aplikasi Bytek Payroll dapat mengumpulkan data berikut:
- Nama karyawan
- Jabatan atau posisi kerja
- Jadwal kerja
- Riwayat absensi
- Data lokasi saat check-in dan check-out (radius kantor)
- Data biometrik wajah untuk verifikasi absensi
Data tersebut digunakan semata-mata untuk keperluan pencatatan dan validasi kehadiran.
4. Akses dan Pengelolaan data
Data absensi hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan pengguna, yaitu administrator perusahaan.
CV. Bali Karya Teknologi tidak menggunakan data pengguna untuk tujuan lain di luar fungsi aplikasi.
5. Perizinan Aplikasi
Akses Lokasi
Bytek Payroll mengakses data lokasi hanya pada saat pengguna melakukan check-in atau check-out. Data lokasi digunakan untuk memastikan bahwa absensi dilakukan dalam radius area kerja yang ditentukan.
Aplikasi tidak melakukan pelacakan lokasi secara terus-menerus.
Akses Kamera
Bytek Payroll memerlukan akses kamera untuk:
- Verifikasi wajah saat absensi
- Dokumentasi kehadiran karyawan
Data gambar digunakan hanya untuk validasi kehadiran dan tidak digunakan untuk tujuan lain.
6. Perlindungan Akses Aplikasi
Untuk menjaga keamanan akun, pengguna disarankan:
- Menjaga kerahasiaan password login
- Tidak membagikan akses akun kepada orang lain
- Logout setelah selesai menggunakan aplikasi
7. Perubahan Kebijakan Privasi
CV. Bali Karya Teknologi dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan melalui aplikasi atau media resmi perusahaan.